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置业公司:健全落实“六项机制”推动合规建设走深走实

2023/12/20 12:26:27  来源:江北嘴投资集团

 

    合规经营是企业可持续发展的基石,是企业防范运营伴生风险、提升核心竞争力的重要保障。江北嘴投资集团旗下置业公司认真落实重庆市国资委依法治企、合规经营的要求,早在今年5月便制定了《重庆市江北嘴置业有限公司合规体系建设强化年专项行动实施方案》(以下简称“方案”),通过健全落实“六项机制”,不断完善企业合规管理流程,提升公司依法合规经营管理水平,促进企业依法治企能力水平进一步提升。

 

    健全制度体系,系稳合规管理“安全带”。今年7月起,置业公司开展了制度清理和“立改废释”工作,及时填补制度建设空白、完善制度执行标准。目前已实际完成制度新增或修订33个,包含党建群团类、纪检监察类、法律事务类、工程管理类等12个方面。

 

    “9月,公司启动制定专项合规指引相关工作,聚焦工程招投标、开发建设、房屋销售和资产租赁等重点领域,制定一批专项合规指引。目前,公司工程部以工程甲供材的采购为切入点,正在起草有关指引。”置业公司相关负责人表示。

 

    落实管理责任,筑牢合规管理“防护栏”。公司职能职责管理制度分为工程管理、招标管理、法务管理等25个不同业务领域,通过梳理公司岗位合规职责清单、合规风险清单、合规审查流程管控清单“三张清单”,按照各部门职能,结合岗位职责清单,对重要业务流程进行梳理,以此全面落实防控责任、合规职责、风险和管控流程。

 

    完善运行机制,画好合规管理“同心圆”。置业公司严格贯彻合规管理要求,公司管理制度的制定和修订需先由经办部门起草,经征求有关部门和公司法务意见后,再提交支委会或办公会审议决定。为建立健全合规管理与法务管理、内部控制等协同运作机制,公司于6月开展了合同示范文本(非工程类)的制定工作,并开始在具体业务中试运用,各板块工作紧密融合、有效衔接、形成合力,发挥资源整合最大效力。

 

    夯实组织基础,织密合规管理“一张网”。公司强化组织领导,成立“合规体系建设强化年”工作专班和合规体系建设联络员制度,高效统筹、协同推进各项任务的分解和落实。今年6月,公司召开合规委员会第一次会议暨合规体系建设工作部署会,会议就方案内容、组织分工和任务安排进行了解读;其次,为落实“管业务必须管合规”的原则,置业公司实行部门合规管理联络员制度。

 

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△公司员工利用数字化工作平台交流开展工作

 

    推进信息化建设,当好合规管理“助攻手”。今年,公司全新上线数字化工作平台,以数字化为手段,以流程精细化为驱动,按照职能职责及流程管控要求,设置招投标管理、合同管理、综合事务管理、行政人事管理、公文管理、工程类、出差申请、自由流程等几大流程模块,将合法合规性审查嵌入公司流程,强化节点管控、流程管控。并新增制度管理模块,将公司制度分类进行挂网公示。

 

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△开展《国有地产企业法律风险防控》专题培训

 

    打造合规文化,增添合规管理“保鲜剂”。为加快打造企业合规文化,置业公司将合规培训纳入公司全年培训计划,并针对重点业务领域和业务人员开展常态化的合规培训,内化合规思维。同时按照集团部署,组织全体员工签署“合规承诺书”,牢固树立全员守法诚信、合规经营理念。

 

    置业公司相关负责人表示:“自方案实施以来,公司以合规体系建设强化年为主线,围绕合规管理这一核心,全面推进各项工作,在各个环节都取得了成效。下一步,公司各部门将继续推进合规体系建设,共同促进依法治企能力及合规管理能力再上新台阶。”

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